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人力资源部整理培训记录及资料

时间:2014-05-14 18:21:00作者:四川人力资源网 来源:四川人力资源网 点击:169次

    成都人力资源管理师培训老师介绍培训档案管理工作包括建立培训档案和对各类培训资料进行分类分档,以便决定今后的培训项目以及为企业人力资源部进行人员考核、晋升、奖惩提供重要依据。

1.员工受训资料

员工受训后,人力资源部应将其受训的资料归入计算机人事档案处理,使其成为个人整体受训记录的部分。这些资料也可作为以后培训决策的参考依据。

员工培训档案的内容如表7-9所示。

7-9  受训者培训档案的内容

序号

内容

具体说明

1

员工的基本情况

包括学历、进企业年限、所经历的岗位、现有岗位工作情况等

2

上岗培训情况

包括培训的时间、次数、档次、成绩等

3

晋级升职培训情况

包括任职时间、任职评价等

4

专业技术培训情况

包括技术种类、技术水平、技能素质以及培训的难易程度

5

其他培训情况

比如在其他地方参加培训的经历、培训成绩等

6

考核与评估情况

包括考核定级的档次、群众评议情况等

2.培训总体情况

培训实施后,应安排人员将下述资料进行汇总

(1)       上课预报名人数

(2)       缺席人员及原因

(3)       培训评估的统计及分析

(4)       缺失的检讨与改进建议

(5)       测验或作业的结果

(6)       受训学员对组织提出的建议。

(7)       受训资料的整理

(8)       培训总结记录

(9)       培训教师的教学及业绩档案

(10)   培训所用财务档案

(11)   培训工作往来单位的档案