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案例:员工因违反公司考勤制度取消年终奖(3)

时间:2015-09-19 13:21:00作者:四川人力资源网 来源:四川人力资源网 点击:176次

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第五步:实施、执行

    当制度下发后,无论是普通员工还是管理者,都要求严格执行。

    早些年笔者工作过的一个公司,笔者进公司之前是没有考勤制度的,员工上班处于“放羊“状态,笔者进入公司后,做的第一个制度就是《考勤管理规定》;颁布执行一周后,效果不理想,原因有二:第一,原来员工自由散漫惯了,对指纹打卡不习惯;第二,公司管理层尤其是经理以上管理层仍然不打卡;后来,笔者直接找到总经理说明考勤管理的重要性,并要求公司上下人员包括高层领导都要打卡;幸好当时的那位总经理非常支持笔者的工作;第二天在会议上重申公司所有员工,无论管理层还是普通员工都要打卡,否则按考勤制度处罚;并且总经理自己带头坚持每天打卡;同时,笔者自己每天早上亲自在考勤机旁边检查与提醒;过了近半个月,公司几乎所有人都能遵守考勤管理制度,员工上班的精神面貌也比以前改进很多.

    因此,公司制度的执行一定要上下统一,坚持公平、公正。

  第六步:修订或废止

  经过一段时间,或者为了顺应企业内外部的变化,或者由于规章制度在执行过程中出现不合现的地方,会对原有规章制度进行补充或修订。

    规章制度废止有两种情况:第一,对原制度进行重新修订后,原制度废止;第二,对不能适应公司发展现状的制度进行废止。对公司规章制度的废止同样需要公示或通知。

  第七步:存档

  所有规章制度的起草、会商、审核、审批及正式文件都属于与规定有关的资料,需要整理和归档保存:包括已废止的规章制度也需要在人力资源部存档,一旦遇到涉及关于规章制度方面的劳动争议,就可以取之举证。因为很多大型公司有很多规章制度,到后来员工往往忘记某些制度的细节,甚至连编写制度的部门都有可能忘记自己编写的制度细节,所以说规章制度的存档非常重要,同时存档时最好是领导审批签字的文件原件。

    第八步:结柬

    规章制度管理是一个动态变化的过程,一般以阶段性为结束。如以某工作任务为前提设计的人力资源制度如月度、季度绩效考核管理制度,当此工作任务结束时此管理规定废止、结束;再比如很多公司的薪酮管理制度是以财年为单位的,当新的财年来临,原有的薪酬条例自动废止而结束。