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规避新员工入职的法律风险的办法

时间:2018-12-17 13:17:07作者:成都人力资源报考条件 来源:人力资源培训网 点击:0次

招聘是HR工作中十分重要的一环,尤其是对于新员工入职手续的办理更要谨慎,稍有不慎,就可能在以后的用工过程中滋生很多风险,给企业造成经济上的损失,还可能承担法律责任,今天就要和大家说说如何规避新员工入职的法律风险,尽可能避免或降低用工风险。

要规避用工风险,首先我们要先了解在新员工入职的时候可能存在风险的环节,一般情况,在新员工入职的时候,常见的风险有下面七种。

1:用工年龄,禁止招聘未满国家法定的年龄的未成年人(不满16岁)

2:用人单位要建立新员工名册,保存好新员工在求职面试提供的材料和企业的录用的依据

3:不能带有歧视,比如不能对性别、民族、“乙肝”病毒携带者、宗教、残疾人等带有歧视

4:不能招聘没有合法有效身份证件的人员

5:企业不能扣押员工的证件,不能让员工提供财物作为劳动关系的担保

6:不能在违背当事人意愿的情况下胁迫当事人签订劳动合同,更不能存在欺诈或乘人之危的行为

7:不能擅自泄露员工的个人信息或在未征得劳动者同意的情况下使用劳动者的劳动成果。

了解到在新员工入职可能存在的法律风险后就要采取相对应的措施或办法来避免这些风险的发生。

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一、审核和验证新员工的个人信息

在入职前要对新员工的学历证、身份证、技能证书 、劳动关系等材料进行审核,并通过专业的系统、网站等验证是否属实,并让员工对所提供的材料进行签字,还要其真实性进行承诺,如果有不符合实际情况的公司可无理由无条件辞退,如果给企业带来了损失还需要赔偿,并追究其责任。

在办理新员工入职的时候就可以收取相关的个人材料,比如毕业证书、身份证、户口本复印件,近期的体检报告、学历证明、离职证明、保密协议原件等,并同时建立新员工入职档案。

对于像是财务、公司高管等关键性职位的员工在入职时最好要求提供薪资流水,并对其背景进行严格调查。

二、劳动合同的签订

劳动合同需要的内容可以根据劳动合同法上的要求来拟定,但是关键信息一定要写的清楚明白,再根据企业的实际情况拟定其他的明细,但是一定要强调试用期、调岗和工作地三个方面。如果直接去市或省劳动人事局相关单位拿到劳动合同样本就完全没有问题了,其他的根据企业实际情况拟定的条款可以作为劳动合同的附件。

及时签订劳动合同才能确定劳动关系,还要及时未员工购买社会保险,避免发生意外工伤无法报销。

三、新员工的入职培训

新员工的资料证件核实完毕后,HR要发放《员工手册》、《岗位说明书》、《劳动合同》让新员工详细阅读,如果员工提出了疑问,HR要马上向员工解释清楚,员工阅读无异议后要让新员工签字确认,也表明员工已经认可了相关的规定,也明确了自己的责任和义务。