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人事档案的编目

时间:2015-08-29 17:03:00作者:四川人力资源网 来源:四川人力资源网 点击:63次

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(4) 人事档案的编目(编制人事档案卷内目录)

    按照档案材料捧列的顺序和人事档案规定的卷内目录格式逐份逐项认真填写(现在一般在电脑上制作)。

    A类名或序号。即此份人事档案材料在一个人的档案中的分类号或排列顺序号,在类序号一栏里,用“一、二、三……”表示材料的大类号,用“l23……”表示材料捧列的顺序号:在具体的每份档案上标识的方法是:用类别号一该类别下的捧列腰序号组成,如1-11-23-2等表示,并在材料右上角(用铅笔)标注,也可盖号码章。

    B材料名称。一般照抄档案材料上的标题,没有标愿的要拟定,标题太长的要简化,但必须反映材料的内容或性质特点。凡是题文不符的必须另行拟定或在备注上加以说明。

    C材料时间以落款标明的时间为准。

    D材料份数以每份完整的材料作为一份(含附件),材料页敦也以每份材料(含附件)为单位计数填写。以铅笔编写在材料的右下角,有的只数不编,一般采用图书编页法,以字的每一面为一页编页码,印有页码的材料、表格应如数填写。

    E备注注明人事档案材料的变化状况,尤其是抽出档案材料时,要注明抽出的时间及抽出的原因。

    F如果是手工填写目录,则要求字迹工整、准确、清楚、美观,不得用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写,每类之后适当留空格,(或每一类别单独填写一张卷内目录)。

G卷内目录表格左上角填人物姓名,右上角填档号,如图7.2所示。

 

    7-2  人事档案盒封面样本