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人事档案管理工作风险的表现

时间:2015-09-04 10:01:00作者:四川人力资源网 来源:四川人力资源网 点击:106次

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7.6  【疑难问题】如何使用人事档案管理降低劳动关系风险

    人事档案的风险,在于能不能为办理日常工作带来便利,是不是提供留底的证明文件以避免劳动纠纷和公司赔偿。一个齐全的人事档案应当有这两个方面的用处,并防范这两个方面带来的风险。

    人事档案管理工作风险在实际日常工作中的主要表现如下。

    风险一:形成档案材料的部门未提供入档材料,导致人员档案材料缺漏;应归入本人档案的材料未入档,不应该入个人档案的材料装入了人员档案或擅自处理、销毁档案材料;形成档案材料的部门送交归档材料不齐全、不完整、材料手续不齐备等;干部个人上交入档材料:私自涂改、伪造的档案材料被收集归入个人档案。

    风险二:出于个人私情或接受当事人好处,私自涂改、抽取档案材料:同名同姓、同音异字的材料容易混淆:应归档的档案材料丢失,造成人员档案材料不齐。

    风险三:档案材料分类不准确、编捧无序。

    风险四:档案目录与档案材料不一致。

    风险五:装订不整齐,档案材料易脱落。

    风险六:档案保管条件达不到相关规定,管理手段陈旧:没有落实“六防”措篪,导致档案因保管不当损坏;档案摆放无规律,不便于查找,易造成档案丢失:档案管理人员私自携带人员档案出档案室,或者私自保管他人或自己的档案:档案管理人员泄露档案内容。

    风险七;违规借出档案,导致档案安全问题发生;未按规定办理档案查阅手续,以个人名义查借阅人事档案。

    风险八;查阅者泄露或擅自向外公布档案内容:利用查借阅档案涂改或损毁档案材料。

    风险九:借出档案未及时归还入库。

    风险十:未按要求办理档案转递手续。

    风险十一:个人携带档案。

    风险十二:档案转递后没有及时跟踪或接收部门无回执等造成档案丢失现象。

 

    上述任何一个风险点都可能给用人单位在劳动关系方面造成不可估量的损失,严重的还将导致法律诉讼并追究相关人员的法律责任。