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【干货分享】HR预算编制技巧

时间:2019-12-16 18:07:01作者:成都人力资源报考条件 来源:人力资源培训网 点击:0次

对于HR来说,年终总结不仅要总结在2019年的全部人力资源工作,同样还要对2020年的人力资源管理所需要的经费做一个预算。预算的重要性不用多说,大家也应该知道。预算不是HR说多少都就是多少的,每一个项目的支出费用都应该有一个大概的明细,所以在预算之前,HR要先做好战略规划、薪酬绩效等各种体系性建设,那么HR如何做好预算才能发挥出它最大的作用呢,下面就给大家分享一些HR预算编制的技巧吧。

一、站在宏观的角度做全面预算

全面预算管理是根据企业的整体的发展规划、营运计划和资源情况,采用系统的方法来编制企业一系列的业务管理标准和行为计划。通过全面预算,可以把企业的业务、资产等各种资源进行整合,让其同时具备激励、评估等功能。

再清楚了全面预算之后,我们必须要明白如果不执行全面预算管理会存在哪些风险,比如可能会缺乏约束导致企业效率低下,资源浪费或者目标难以实现,而最终预算管理只是流于形式。

二、预算管理要点

1、预算管理目标

大家常说绩效是跟着战略走的,战略则是通过预算管理来完成经营目标的。预算管理的内容不只是费用,还包括四个方面,分别是经营、财务、资金和资本,企业在不同的发展阶段其预算管理的侧重点也会有区别。

2、预算管理流程

预算管理流程除了预算编制外,还包括预算分析、考核、执行、调整、批复分级和分析。如果企业的预算只有编制没有执行和考核的话,那只能是走个过场而已。

3、预算管理组织

做好预算管理的前提条件就是成立预算管理组织,还要明确和细分职责,比如预算的设计和审批、预算的审核等。

4、预算职责

预算职责是把主体职责和管理部门职责进行更细化的分工,另外还包括有预算管理流程、机构职责和原则等要素。

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三、预算的编制方法

根据预算项目的不同,预算的编制方法也不同,一般采取的固定预算、定期预算、增量预算和零基础预算等方法,更适合人力资源预算编制的是最后两种,即增量预算和零基础预算。

增量预算是指根据当前的计算费用,在预估的基础对所有项目进行上下调整,来制定新的预算方案。在实际操作中就是以今年的项目和金额为基础,根据未来的变化,增减具体项目,然后得出来年的新预算。

零基础预算是预算项目前必须先进行讨论确定。先盘查预算项目,把范围确定下来,然后再对项目进行分类和确定,形成一个模板,再来编制新的预算。 

四、预算的执行

有了预算编制肯定是要执行才能做到考核,人力资源预算并不只是简单的确认总的费用,它和收入预算有很大的区别。人力资源预算需要建立到台账,比如招聘台账、培训台账等,执行预算的载体就是台账,没有经过人力资源签字确认的费用,是不能通过财务报销入账的。财务掌控是总的费用,而人力资源预算更注重操作,也更容易落地执行和控制。