2019年马上就要结束了，不少的企业都会组织开展年会，说起年会的筹备，这让很多HR都会感到头痛，公司预算不足，员工期望又很高，还有员工的要求和喜好又不同，很难做到让全部员工都满意，HR们只觉得“宝宝心里苦”，费劲心思和精力最后还落得吃力不讨好的下场。关于年会筹划，我有一些建议，大家可以参照下面的步骤去进行。

一、确定年会主题

年会就如同我们的春晚，每年都会有，但并没有多少创新，所以HR在筹划年会的时候对“创新”感到很头痛，其实关于这一点，HR可以先了解一下各个部门在今年取的哪些佳绩，有哪些正能量或者优秀事件发生，然后再去和老板进行沟通确定明年的计划、目标和期望，然后再确定一个年会的主题，根据主题来进行筹划，那么就会跟往年的年会有所区别了。

不过需要注意的是，不管方案做的再好都会让所有人都满意，众口难调，不过可以参考下面两个方法来尽量避免HR因为年会的问题出现企业和员工都不满意的局面。

1.先拟定几个年会主题，并配上大致的方案，和公司管理层商讨确定

2.先拟定几个年会主题，并配上大致的方案，让全部员工投票来决定

二、年会方案和预算

年会主题定下来后，就要做出详细的方案来。那到底根据预算来做方案还是先做方案再问老板要预算呢？通常情况，大型企业有着明确的预算，HR只要根据预算金额去做方案就可以了。但很多的中小企业的老板是不会给出具体的预算的，只有等方案出来了后，他们才知道不需要哪些方案。那怎么做出一份既符合公司需要又有创意的年会方案呢？年会方案应该包年会主题、举办时间、场地、流程、参加人员、预算、组织人员和注意事项八个要素。

三、年会的筹备

年会方案通过了以后，预算也拿到了，接下来的重头戏就是年会的筹备了，这也是整个年会中最重要的部分。筹备的关键是人员分工，要选择最合适的人而且责任还要落实到人头，比如负责物资的采购部最适合，负责拍照摄像的话那就是策划部最适合，负责公司领导讲话和接待就肯定是行政部门最适合。分工让公司其他部门的人都参与进来，才能获得更多的支持，大家齐心协力共同完成工作。

四、年会执行

从拟定主题开始到后期的筹备，年会的正式召开才是检验结果的时候，在这个环境更要加倍小心，会有很多突发状况，比如，设备突然出现故障、领导发言时间过长、安全问题、物资不够或遗失等。面对这些突发情况，可以从三个方面去预防和处理：

1.提前做好检查工作，尤其是细节，首先要确保人员安全

2.尽量选择在室内举行，以免受到天气影响

3.现场随机应变，灵活处理，可适当调整游戏时长等

五、年会的收尾工作

年会虽然结束了，但是工作还没有完全结束，收尾工作也很关键，要及时把年会的资料、影像整理存档，还要发布到相关平台，这也是一种宣传企业的方式，到这里，年会才算是真的结束了。