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组织优化该如何入手

时间:2019-04-17 13:50:44作者:成都人力资源报考条件 来源:人力资源培训网 点击:0次

组织发展是一个不断成长和调整的过程,企业在发展到某个阶段、出现重大问题、解决效率、处理危机的时候,都需要对组织结构进行优化,那么组织优化要从哪些方面入手呢。

一、组织优化的前提

1.领导层的确定,组织优化是自上而下的,要开展这项工作,就意味着要得罪一部分来满足企业的需要,如果没有领导层的支持,那么组织优化工作就很进行下去。

2.前期工作要准备到位,通过客观的组织诊断,准确找出问题的症结所在,可以从人员结构、管理幅度、集权程度、职业化程度、分工形式等要素来进行组织诊断,从而判断出具体的症结。

3.执行组织优化和决策的人员要体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,更要对整个项目有清晰的认知,尤其是执行团队。如果对项目没有明确的了解,只是按照自己的思想来操作,不但起不到好的效果,还会出现负面影响。

4.组织优化的工作量大、耗时时间长,一个大工程,虽然为了提高工作效率,组织工作者平常也会进行一些局部优化,但是一旦涉及到了全局优化,就一定要找出问题的根源。

二、组织优化的流程

1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求

2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求

3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等

4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点

5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略

6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整

7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化

三、组织优化的原则

1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。

2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。

3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确

QQ截图20190417135102.jpg

四、组织优化的方法

1.对组织结构进行优化

对组织结构进行优化是目前比较流行的方法,通过改变或调整组织结构,来改变管理层级和管理幅度可以改善员工关系和工作行为。

2.对业务流程进行优化

传统的以职能为中心的管理模式,使得组织结构臃肿、而且流程复杂、效率低下,要解决这些问题,就必须重新调整和设计业务流程,取得突破性的改变。

3.对人力资源进行优化

人力资源的管理要引进新的理念、技术和方法,尤其是要更加关注员工的技能和经验。人力资源优化策略内容包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等。

4.对人文进行优化

通过有效的沟通、决策制定等方式来改变组织成员的工作态度和行为。