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HR如何建立和规范人事档案管理?

时间:2019-05-28 11:15:10作者:成都人力资源报考条件 来源:人力资源培训网 点击:0次

人力资源网回答:人事档案管理指的是用人单位在员工招聘、培训、考核、奖惩等工作中关于劳动者工作能力和表现、个人经历和工作变动等情况的文档性材料。以前的人事档案基本上都是纸质的,随着互联网时代的来临,对于人事档案的管理现在都是通过电脑保存或有专门的软件。但是不管是采取纸质版的档案还是电子版的档案,在人事档案的管理中,都应该保障档案的安全,严格执行保密制度。

QQ截图20190528111643.jpg

人事档案管理的内容包括有:

1、劳动合同,主要是劳动合同,竞业禁止协议,保密协议等

2、履历材料,是指员工的个人经历和基本情况,包括简历表、员工登记表、专业技能证书、学历证书、奖惩记录等

3、培训材料,内外部培训得整套流程、专项研讨会等

4、异动材料,包括有员工入职和离职、岗位调动、晋升、外派、薪酬变更等