序号

工作事项

具体内容

1

交通

在组织培训时一定要了解到达培训地点需要的时间。如果距离较远，是否安排专车接送学员；若距离较近，是否告诉学员自己选择交通工具等。此时一定要交代清楚培训的确切地点，并建议他们在何时达到较好。

2

准备教学设备及辅助工具

投影仪、计算机等教学设备是否已准备好。是否需要带一些辅助工具。辅助工具是已有现成的了还是要临时租用？若是租用，是否已经联系好，有没有对它们进行必要的检查？还需准备的印刷品材料有哪些？这些教学设备和辅助工具由谁负责带到培训现场？…明确分工并落实到人，才能保证不会遗漏所需的设备和材料

3

设定技术维护人员

设备一旦出了问题，应立即与技术维护人员联系，及时排除故障

4

茶点膳食安排

可以结合培训课程的进度来安排或调整茶点膳食。比如，有的企业在学员的座位上放一瓶矿泉水，课后在企业的食堂就餐等

5

熟悉培训现场周围的环境

清楚了解卫生间、电梯的位置，安全通道的路径，当有危险时，才能临危不乱。熟悉周围环境，可以向有需要的学员建议住宿、饮食、坐车等的合适地点