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7.7  【案例分析】某某集团公司人事档案管理方案

    人事档案是企业档案工作的有机组成部分，是公司优化人力资源配置、开发、利用的前提条件。因此，为加强企业内部人事档案管理，提高人事档案管理水平，特制订本方案。

    一、人事档案管理原则及权限

    1．集团公司各级管理人员，子（分）公司副总经理以上管理人员的个人档案集中纳入集团公司综合办管理。

    2．各子（分）公司中层以下（含中层）管理人员的人事档案由各子（分）公司综合办负责保存和管理，未设立综合办的单位，应设一名专（兼）人管理。

    二、员工档案基本内容

    为使人事档案能够反映员工的个人全貌，个人材料必须做到真实准确，手续完备、齐全，字迹清楚，并具保存价值。即员工个人资料应涵盖以下内容：

    1．应聘人员登记表。

    2．应聘人员面试评估表。

    3．新员工入职手续办理清单（录用审批表）。

    4．证明本人身份证件：近期照片、户口本、身份证（或暂住证）、毕业证、学位证。

    5．专业资格证书、职称证书。

    6．与原单位解除劳动合同关系证明。

    7.就业失业登记证。

    8.体检表。

    9．党、团关系证明。

    10.入职承诺书。

    11．公司与员工签订的劳动关系合同书。

    12．员工试用期满后的转正申请及批复。

    13．员工信息卡。

    14．员工定级表。

    15．员工调动通知单。

    16．员工培训审批表。

    17．员工奖惩文件：

    (l)表彰奖励活动过程中的审批表、文件、证书。

    (2)员工因过失导致的处分决定。

    18．员工考核表。

    19．员工可供企业参考并具有保存价值的材料。