在岗位分析中有一个十分重要的部分就是对岗位职责的梳理和界定，岗位职责的梳理据有很强的实践性，所以做好岗位职责梳理工作并没有想象中那么容易，那么怎么才能做好这项工作呢，只要注意一下四方面即可。

第一、确定部门职能定位

梳理岗位职责和各部门的职能定位有莫大的关系，是划分部门职责的基础，部门职能定位不明确，岗位职责也无从下手，部门职能定位是梳理岗位职责的方向也是前提条件，必须先满足这个条件才能对岗位职责进行梳理。要给各部门进行职能定位，首先就要先明确企业的发展战略，熟悉企业的核心业务及流程，它们都是一环扣一环的，如果其中一个环节出现了失误，那么其他环节都会出错，所以梳理岗位职责是一个十分庞大的工程，先从企业战略入手，然后是给部门定位，其次是掌握核心业务，到最后才是梳理岗位职责。

第二、工作流程要准确

工作流程都是应该经过讨论、研究和实践才得出来的，一般来说是不会出现大问题的，工作流程越准确，梳理出来的岗位职责才会越准确。然而现实是，很多企业所制定的工作流程本身就有问题，源头上就出现了错误，也会导致行岗位职责梳理方向偏离原本的轨道，朝着错误的方向发展下去。

在梳理岗位职责的适合如果发现流程有问题，通常情况下都会暂停手上的工作，重新梳理流程。从原则上来说，也是先整理好流程再来说职责，因为职责起源于流程，但流程本身不分对错只存在是否合理或者是否高效，所以在梳理岗位职责时如果发现流程有问题就直接进行梳理，没有必要在耗费时间和精力进行系统的流程梳理。

第三、如何解决职责边界的问题

在进行岗位职责梳理的过程中，势必会出现职责无法归类和内部界限等问题，此时可让各部门负责人自己处理，但如果跨领域部门职能定位出现这种情况处理方式就不同了。如果是部门内部职责边界有问题，部门负责人就应该把职责分配最相近的岗位，如果是外部职责边界问题，并且短时间不能判断出属于哪一个部门，那么就应该把所有类似的问题集中起来向企业高层反应，由企业高层讨论后再进行界定。

第四、成立岗位职责梳理项目组

梳理岗位职责的方式是成立项目小组，但对负责人和成员的能力要求比较高。项目负责人需要有丰富的经验和良好的沟通能力，一般由人力资源部门的负责人担任，必要情况下也可由企业最高的领导担任。而小组成员则必须十分了解和熟悉企业业务，所以小组成员一般是所有部门的负责人。

以上内容就是在梳理岗位职责的时候需要注意的事项，梳理完岗位职责后，还要对其进行描述，我们会以后的文章中分享给大家的。