管理者如何处理员工频繁请假?
作为一名人力资源,你可能会遇到员工频繁休假的问题。小李是公司的人力资源。最近销售部有个员工经常请假。今天,他说他不舒服。请两天假;等了一会,我说朋友来了,需要请假去接他;然后是临时有事,需要请假。总之,一个月之内,我接连休了10天。这严重影响了公司的工作。于是,用人部门来找小李,希望她能帮忙处理一下。这对小李来说是个棘手的问题。用人部门直接来找她,说明用人部门可能别无选择。这里没有办法,可能是假的。比如用人部门在面对员工请假时不好意思拒绝员工,或者根本不与员工沟通,允许员工请假等。所以小李选择和用人部门负责人沟通,希望员工休假由用人部门牵头,人力资源部协助,这是正确的。
对于一个企业来说,解决员工问题的第一武器一定是用人部门,人力资源部门一定是最后一个。小李告诉用人部门负责人,他可以先和员工沟通一下,了解一下他们为什么这么频繁休假,并告诉员工,近期的休假不再批准。通过这些手段,解决了员工频繁休假的问题,员工真正停止休假。当然也有可能小李遇到的员工都是比较好对付的,如果是难对付的员工,可能就没那么好对付了。
那么对于hr来说,面对频繁的同事请假,应该怎么做呢?我给你三个建议:
建议一:系统第一。
管理一个企业,最重要的不是人治,而是制度管理。所以,如果你的公司没有相关的制度,那就要赶紧制定相关的制度。这样做有两个好处:
首先,员工受到制度的约束。
第二,做好后期仲裁的准备。
当然,相关制度的制定必须经过公司的民主程序,只有在告知员工并签字确认后,这样的规章制度才具有法律效力。
建议二:用人单位要处理。
作为员工的直接管理者,对员工频繁的休假行为负有首要责任。所以员工请假频繁,用人部门需要第一时间想办法处理。有哪些解决办法?主要有三种类型:
第一,沟通方式。
用人部门负责人应及时与员工沟通,了解他们休假的真实想法。只有了解他们内心的想法,他们才能提出有针对性的解决方案。如果员工确实需要频繁休假,且合理,则应批准,但如果不合理,则应采取以下措施。
第二,直接拒绝。
根据公司的规章制度,员工的休假应该得到上级的批准。我相信员工总是需要请假的理由。也许今天是“家庭病”,明天是“出事了”。上级领导要指出哪些请假是不必要的,然后直接拒绝请假。然而,你最好和他一起找到解决问题的办法。
第三,以工作为由。
公司招聘员工帮助公司做事。所以,任何人都有义务完成公司交给的任务。处理任何事情,都要以完成任务为前提。
建议3:人力资源处理。
Hr处理是建立在用人部门不能再处理员工的前提下的。这时候说明员工的心可能已经不在工作了。所以对于公司来说,要对付这个员工,要么让他自己辞职,要么公司就辞退他。估计员工很难辞职。此时,人力资源应学会收集员工违规的证据,并根据公司的规章制度逐步实施。比如员工擅自旷工,要通知他已经旷工。如果旷工超过三天,严重违反公司规定可以辞退。员工经常请假,难免会对工作造成影响,可能会不称职。公司也可以调整他的职位,给他培训。如果仍然不能胜任工作,可以按照不能胜任工作的规定与员工解除劳动关系。
总之,面对频繁请假的员工,要循序渐进,讲道理。只有这样,公司的风险才能控制在最低限度。



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