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2.9.1  现场招聘的前期工作准备

    (1)在考虑是否参与现场招聘的时候，要根据公司需要招聘的岗位类别、数量、人员要求、岗位薪资、潜在候选人的来源等相关信息，再结合以往经验，预估参与哪些场次的招聘会能招到合适的求职人群。其次，由于现场招聘一般情况下都会有不菲的费用，所以总部一般考虑在招聘需求量大、时间紧急或者招聘高峰期的情况下进行。

    (2)根据前面的招聘需求，需要了解当地的人才市场信息，如人才定位、场地价格、招聘效果等相关信息。如广州主要有几大人才市场：①南方人才，在广州是名气最大的人才市场，分为华普大厦和精典大厦，精典大厦主要针对的人群是管理类职位及其他办公室类职位，高峰期招聘效果相对较好，收费较高；华普大厦相对于精典大厦针对的人群较为低端，主要也是办公室类职位，收费稍低，效果一般。②新市人才市场，主要是针对厨师、操作工、清洁阿姨、客服人员等类似岗位，招聘效果较好。

    如果是校园招聘，则需要了解全国高校信息，根据公司的人才定位确定相应的高校，后期联系和了解其他相关信息。高校人才市场分为专场招聘会和大型招聘会。高校定期会有大型的招聘会，由高校或者教育厅类的机构举办，一般费用不高或者免费。

    (3)确定参加相应场次的现场招聘后，需要了解价格、时间、配套服务（如是否提供相关宣传、海报设计和制作、餐点等）、缴费时间、场地位置、联系人、发票开具等相关信息。确定参加此场现场招聘后，要尽量提前预订场地，如在年后高峰期，一般是年前就会预订相应的场地和场次。一般情况下，建议和举办方的业务人员保持良好的沟通，以便其提供相应的信息，尤其是对方可以协调到位置好的摊位，因为招聘位置会对招聘效果造成很大的

影响。

    (4)除了招聘会位置因素外，现场面试官团队也是影响招聘效果的重要因素之一。现场面试官团队主要包括两个部门人员：人资部及用人部门主管。在选择面试官的时候，主要标准为在公司有一定资历，对业务及招聘岗位职责熟悉，并具备较丰富面试经验的面试官，并且要求面试官在参与现场的形象、输出信息等方面有统一专业的印象。

    (5)关于人才市场海报，海报上内容的设计、公司介绍、排版、底色的设计都具有技巧性。一般而言，针对校园招聘的海报，需要突出公司实力、培养晋升途径和薪资。社会招聘则需突出公司实力、岗位、薪资。对于人才市场海报，一般海报制作归人才市场负责，则需要了解其尺寸、像素高低、是否包含设计。

    (6)招聘人员需要提前确定，一般确认两次。由于现场招聘会一般在两周前已确认时间，那么就需要与预选范围内的面试官进行时间沟通，以便落实各场次对应参与的面试官。落实后以邮件方式提前告知。第二次是在招聘会日期前一天当面或电话确认，以防人员变动及变动后相应的时间协调，确保落实。

    落实的事项除了参与人员，还有到达时间、现场分工、现场流程、招聘岗位内容等，以便在应聘人员较多的时候工作从容不乱。提前向招聘人员讲解相关注意事项，如着装、对应聘者下一步安排，如何介绍公司及岗位、拒绝应聘者术语、问题库、简历标识等统一口径，统一对外输出，同时给予应聘者专业、热情、实力的积极形象。

(7)提前准备一些必要物品和宣传资料，如企业宣传易拉宝/X展架、宣传单页、公司宣传册或者报纸介绍等。宣传单页是海报的一种补充，一方面海报尺寸有限，内容也有限：另一方面，现场人多的时候可以直接派发给求职者以增加人气及吸引力。在现场如能播放宣传片，则携带笔记本电脑、音箱、投影仪、电源插座。