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7.4.2人事档案接收流程

(1)对接受档案进行登记。

(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理。

(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理。

(4)将人事档案编号入库。

7.4.3人事档案转出流程

由于当前新的劳动管理制度和用工制度的变化，人员流动情况频繁发生，人员的主管单位也不是永远不变的，人事档案管理部门必须随着该人员主管单位的变化及时将其人事档案转至新的主管或协管单位。做到人由哪里管理，档案就在哪里管理，档案随人走，使人事档案管理的范围与人事管理的范围相～致，这就形成了人事档案的转递工作。图7-5所示为人事档案转出流程。

    1．人事档案转出工作的基本要求

    (1)安全。谨防丢失和泄密。不允许用平信、挂号、包裹等公开邮寄方式，必须经过严格密封、  图7-5人事档案转出漉程加盖密封章，作为机密件通过机要交通转递或由转出单位选择政治可靠的人员专门递送，一般不允许本人自己转递。

    (2)准确。转递人事档案必须在确知有关人员新的主管单位或协管单位之后才能办理人事档案转递手续。依照县级及相当于县以上的各级党组织、人事部门可以直接相互转递人事档案的规定，尽量直接把人事档案转递至某人新的主管单位，不要转递给某人的主管单位或协管单位的上级机关或下级机关，更不能盲目转递。

    (3)及时。要求人事档案的转递应随着人员的调动而迅速地转递，避免档案与人员管理脱节和“无人有档”、“有档无人”现象的发生。